Az EU 1107/2009 rendeletének keretein belül a „concerned member state” azaz Érintett Tagállam (cMS) kifejezés egy olyan tagállamra utal, amelyet közvetlenül érint egy növényvédő szer engedélyezésére vonatkozó kérelem egy adott szabályozási zónában.

Amikor egy vállalat engedélyt kér egy növényvédő szerre egy konkrét zónában, kérelmét egy tagállamnak kell benyújtania ezen a területen belül. Ezt a tagállamot „rapporteur member state” (RMS) néven ismerik. Az RMS vezető szerepet vállal az alkalmazás értékelésében és az értékelési jelentés előkészítésében.

Azonban, mivel az engedélyezési folyamat több tagállamot is érint azonos zónában, más tagállamok is részt vesznek. Ezeket a tagállamokat „concerned member states” (cMS) néven említik. A cMS aktívan részt vesznek az értékelési folyamatban és hozzájárulnak az RMS munkájához.

A cMS-nek lehetősége van konkrét aggályok felvetésére vagy további adatok nyújtására, amelyek relevánsak saját mezőgazdasági, környezeti vagy más feltételeik szempontjából, és amelyek eltérhetnek az RMS-ben meghatározottaktól. Együttműködnek az RMS-szel, megosztják szakértelmüket és értékelik a termék potenciális hatását saját területeiken belül.

Az érintett tagállamok részvétele biztosítja a szélesebb perspektívát és figyelembe veszi a különböző mezőgazdasági gyakorlatokat, környezeti tényezőket és specifikus regionális feltételeket a növényvédő szer értékelése során.

Végül az RMS figyelembe veszi az érintett tagállamok véleményét és beépíti azt az értékelési jelentésbe. Zónán belül amennyiben a zRMS értékelési folyamat lezárult és a növényvédőszer megkapta az engedélyt, a cMS hivatkozva a véglegesített értékelési jelentésre saját tagállamában indíthat el engedélyezési folyamatot.